El fraude corporativo cuando impacta en una empresa es catastrófico, y más cuando se trata de una PYME. Una pérdida grande las liquida. Entender cuáles son las amenazas y de dónde provienen es importante para tomar medidas preventivas, correctivas y represivas contra ellas. Para combatir y prevenir riesgos potenciales de fraude dentro de la organización tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Suplantación de identidad
Mantenga
segura toda la información confidencial.
Para las copias digitales use nombres de usuario y contraseñas difíciles,
impida caer en estafas de phishing-. No entregue su información secreta a
nadie. Clasifique información de grado “CONFIDENCIAL o equivalente”
Corrupción en la nómina
Compruebe
los antecedentes de todos los empleados antes de contratarlos. Audite las
cuentas de nómina para que pueda descubrir el comportamiento fraudulento desde
el inicio. Utilice los servicios de nómina –outsoursing- para poder aprobar y
depurar la nómina antes de pagar a los empleados.Realice un seguimiento del pago y las horas dentro del sistema. Tenga una cuenta bancaria de
nómina únicamente para transferir el dinero de pago de funcionarios.
Robo de dinero
Segregue
funciones, de confianza pero tenga
controles, implemente indicadores de seguimiento e identifique variaciones
sospechosas: Aplique toda la ley con quien hace estafa.
Fraude en devoluciones
Solicite
facturas, ajuste las políticas de venta a crédito de clientes después de un cierto
período de tiempo. Soporte
y documente todo, mantenga la contabilidad actualizada y busque siempre, signos y señales de operaciones fraudulentas.
Asegure
su empresa, no consienta que el patrimonio de su empresa se vea afectado por
acciones engañosas de directivos y empleados. Existen seguros que cubren las pérdidas que sufra la empresa
por la apropiación indebida de dinero u otros bienes de su propiedad que se
produzcan como consecuencia de: Hurto, falsedad, estafa, abuso de confianza,
perdidas causados por trabajadores no identificados, bienes de propiedad de
terceros etcétera.
MENOS HABLAR MÁS ACTUAR
“Así como es un don de los hombres de gran talento decir muchas cosas en pocas palabras, es por desgracia en los sujetos de pocos alcances hablar mucho para no decir nada”. –Molière-
“Así como es un don de los hombres de gran talento decir muchas cosas en pocas palabras, es por desgracia en los sujetos de pocos alcances hablar mucho para no decir nada”. –Molière-
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