REFLEXIÓN DEL DÍA: LA ALEGRÍA POR EL MAL AJENO ES LA MEJOR ALEGRÍA DE ALGUNOS AUDITORES

En nuestra sociedad existe una descomunal lucha interior y exterior originada por la inclinación hacia el mal.  El amor propio  trae  el invariable deseo de venganza, de represarías ante cualquier ofensa. Este viejo sistema cruel y egoísta  de relaciones humanas debe desaparecer del mundo civilizado. 

En algunas firmas todavía esta en vigor la ley del Talión -Latín Talis, tal o igual-, escrita alrededor del 1750 a.C. en babilonia e incorporada en el derecho romano.  "La venganza  debe ser proporcional a la ofensa", rezan algunos "socios y gerentes" rudos acostumbrados al uso de la fuerza y el bullying.

¡Auditores lideres!: "La alegría por el mal ajeno no es la mejor alegría".

¿Por qué tantos  auditores cafres e inconscientes en nuestra profesión?

Visualizo el alba de  una nueva era en las relaciones humanas...

Convenio de la Haya y apostille.-Títulos profesionales internacionales genuinos y validos

CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS OTORGADOS POR INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR EXTRANJERAS.

                              

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AUDITOR, CONTADOR, APRENDA CUANDO DETENERSE EN LA FIRMA

La vanagloria, normalmente, se relaciona al orgullo excesivo o  jactancia de un auditor o contador por sus propios resultados. Imaginemos,  un experto auditor o contador que  crea un curso de capacitación certificado. Ante el público, cuenta todos sus éxitos  logrados a lo largo de su camino profesional, brinda datos  sobre sus títulos, premios, libros publicados, alianzas  y  presume de haber renovado la auditoría  nacional e internacional gracias a su estilo creador y su arrojo. El auditor, con esta actitud vanidosa, lo que hace es lucirse de sus lucros. Como se puede observar, la vanagloria no se vincula a la sinceridad o hipocresía de la información expuesta, sino  a la actitud que muestra el sabio.

EL GALLITO VANAGLORIOSO

“Dos jóvenes gallos peleaban sobre un estercolero –basurero-. Uno era más fuerte; derrotó al otro y lo echó del estercolero.  Todas las gallinas se reunieron en torno al  gallito y comenzaron a elogiarlo. El joven gallo quiso que su fuerza y su gloria se conocieran en el terreno vecino. Voló hasta el techo del gallinero, agitó las alas y cantó con voz fuerte; “Mírenme todos. Soy el gallo victorioso. Ningún otro gallo del mundo tiene tanta fuerza como yo”. El gallito no había terminado de pronunciar esas palabras cuando un águila lo mató, lo aferró con sus garras y lo llevó a su nido”.

León Tolstói

MORALEJA:

El éxito profesional casi siempre se sube a la cabeza, la arrogancia y un exceso de confianza en sus competencias pueden llegar a impulsarlo más allá de sus metas y objetivos que se han planeado cuidadosamente desde un principio y al  ir demasiado lejos –volar al techo del gallinero-  serán más los enemigos que se crearán que los que logre vencer.

REFLEXIONES DEL DÍA

 "El auditor sabio instruye e influye sin utilizar palabras"

"Convalidación de títulos otorgados por instituciones de educación superior extranjeras".

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AUDITOR, ANTE LAS DIFICULTADES, FUERZA DE VOLUNTAD

La fuerza de voluntad es un musculo mental  que hay que ejercitar  para  vencer los obstáculos y alcanzar nuestras metas.  La fuerza de voluntad  da el coraje para resistir los retos, la persistencia ante las  dificultades y  fuerza para soportar el conflicto y el estrés que producen  muchos encargos.

Vale decir, que este musculo requiere diariamente ser entrenado, perfeccionado y conservado.  Optimicemos nuestra fuerza de voluntad recordando siempre, que ante las dificultades:

Jamás me  desmoralizaré:

Nunca voy desconectarme de mis valores y metas;

Aprenderé de cada error y fracaso;

Evitaré el estrés;

Reflexionaré que cada fracaso es una nueva experiencia;

Veo y reconozco en cada dificultad una oportunidad, un tesoro escondido;

Recordaré que las cosas no son como son, sino como las vemos;

Cada obstáculo  que se me presente lo tomaré como una prueba para fortalecer mi musculo mental;

Ante los obstáculos nunca quedaré  fuera de combate, no tireré la toalla, siempre recordaré mis metas, miraré siempre hacia arriba;

Siempre buscaré apoyo, evitaré quedarme solo; y

De ningún modo perderé  la fe en mí mismo.

De otra parte, recordaré la ley de la resiliencia, que trata exactamente de la capacidad de enfrentar obstáculos. Un auditor que posee resiliencia es  capaz de resistir la presión en la firma.  Este término en ingeniería y psicología hace referencia a la propiedad que tienen algunos cuerpos  de regresar a su forma original después de haber sido sometidos a una fuerza o estrés. Ejemplo: pensemos en alguien que camina sobre  una alfombra felpuda, que se aplana y luego vuelve a su estado natural. La capacidad de superar obstáculos es inherente a los buenos auditores. El competitivo mercado de trabajo del auditor, el nivel de empleabilidad de un profesional aumenta en la misma proporción a su fuerza de voluntad, es decir,  su alto coeficiente (R)^5/5/5 de adversidad.

En realidad, en algunas firmas existen tres grupos de profesionales: Los que escalan con perseverancia, los que desisten y los que se estancan.  Los escaladores son los que buscan desafíos, se niegan a ser insignificantes en la firma y se ponen la camiseta. Los que desisten odian los riesgos  y buscan siempre la seguridad –zona de confort-. Los que se estancan siempre andan al margen, se ponen la camiseta, pero no por mucho tiempo.

Para concluir, saber enfrentar las dificultades es una habilidad que se puede desarrollar como un musculo en el gimnasio. Ante toda dificultad enfréntela con ánimo, valor, perseverancia, confianza, visión de posibilidades,  superación y esperanza.

REFLEXIÓN DEL DÍA

El Contexto cultural de la auditoria  hoy en día está marcado por la Mentalidad hedonista y relativista de la élite  que tiende a eliminar la ética y moral del horizonte de la vida profesional, esto no favorece la adquisición de un marco claro de valores de referencia y mucho menos ayuda a discernir el bien del mal y madurar un sentido correcto del error.

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WHATSAAP Y LOS RIESGOS DE PRIVACIDAD

Como todos sabemos whatsapp es una aplicación de mensajería para teléfonos inteligentes, para  enviar y recibir mensajes vía Internet, optimizando servicios de mensajería instantánea, servicio de mensajes cortos o sistema de mensajería multimedia. Aparte de  utilizar la mensajería en modo texto, los usuarios de la libreta de contacto pueden crear grupos y enviarse mutuamente imágenes, documentos, ubicaciones, contactos, vídeos y grabaciones de audio. Whatsaap es una herramienta de comunicación bastante popular, sin embargo, su uso si no se hace con responsabilidad quizás cause  riesgos de  privacidad de los usuarios con su uso.

En realidad, el primer problema con que nos podemos encontrar es el robo de identidad, por ataque de ciberdelicuentes como por la sustracción o extravío de dispositivos, porque al no pedir para su uso un nombre de usuario y una contraseña, cualquiera que use nuestro celular puede tener acceso a nuestros contactos y conversaciones. Para evitar este inconveniente lo único que se puede hacer es bloquear el terminal y cifrar su contenido.

Por otro lado, debemos prestar atención para salvaguardar nuestra privacidad que se comparte a través de la aplicación, a pesar de que se cree que se está hablando con contactos reales, enviamos información sin el más mínimo cuidado –datos, fotos, ubicaciones- sin saber cómo llega a su destinatario y qué se hace con esta información durante el camino.

Whatsaap actualmente cifra la comunicación punto a punto entre los usuarios. Esto garantiza que si alguien intercepta algún mensaje no va poder leerlo, sin embargo, esta información llega a los servidores de whatsaap y nadie nos asegura que allí no se almacenen y puedan ser descifrados, ya que es la propia aplicación  la que los encripta con su clave no  elegida por nosotros.

Precisamente, la privacidad es el principal problema de desarrolladores y usuarios de la aplicación. Sin embargo existen otras dificultades:

• Los grupos son muy útiles cuando se quiere hablar algo entre varios usuarios, pero si se crea el grupo con personas que no se conocen entre sí, se está haciendo publico el número de teléfonos de estos con el resto de grupo. Se sugiere que antes de crear un grupo y añadir contactos a la ligera, cerciórese de que todos estén de acuerdo de pertenecer al grupo.
• El envió de archivos es común en  whatsaap, se reciben fotos o videos, pero, no se sabe que es hasta que se abren  y muchas veces nos encontramos con contenidos ilegales. Envíelo y bórrelo de inmediato si no quiere tener problemas en el futuro con la justicia.
• Se debe tener bastante cuidado si se recibe mensajes de contactos desconocidos que incluyan enlaces. No estamos seguros a donde nos van a llevar hasta que entramos y pueden dirigir a descargas malware o intentos de phising.
• Cuando existen problemas de acoso por algún usuario, desde los ajuste de la aplicación los podemos bloquear, evitando seguir recibiendo mensajes desde ese número.
• Existen cadenas que buscan crear alarmas sociales sobre algo. Normalmente son falsas, ignorémoslas y no ayudemos a su difusión. Siempre acuda a fuentes de comunicación oficiales para verificar si lo que dicen es verdadero o falso.

Vale decir, que todos debemos conocer las opciones que nos ofrece la aplicación para configurar la cuenta. Al ajustar la privacidad podemos establecer las confirmaciones de lectura de mensajes –doble check azul- y lo usuarios que pueden ver nuestra foto, estado o la última vez que los contactamos.

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AUDITOR LÍDER CÓMO EJERCE SU AUTORIDAD ¿AGRESIVO O ASERTIVO?

Todo auditor que es ascendido en la firma quiere ejercer su poder y autoridad. Dentro de su lenguaje corporal adoptan posturas  de agresividad o asertividad y muchas veces discernimos  cómo pueden creer en la efectividad de ese juego de poder tan calcado, tan artificial.

Estos modelos de expresión corporal son comunes en auditores que se sienten inseguros con su nueva autoridad. Quizás son estrategias útiles para intimidar a sus colaboradores cínicos, inquietos o provocadores, sin embargo, estas tácticas no aseguran su imperio.

Un auditor arrogante con inflas de ser superior mira por encima del hombro, es una táctica bastante arcaica. La inclinación de la cabeza hacia atrás, brazos cruzados, es suficiente para transmitir un mensaje de superioridad que se aprecia de inmediato. En vez de ganar autoridad y respeto de sus colaboradores, esta conducta a lo mejor lo situará como un payaso pobre, como un as no conocido.

Algunas veces el auditor tal vez quiera guardar distancia con las personas en cualquier área de la firma. Es una táctica efectiva para marcar un cambio de estatus, aumentando su zona personal, es un truco muy viejo y es visto así.

De igual manera, en algunas reuniones el auditor líder si tiene un punto y lo puede argumentar competentemente, no lo hace, no habla por sí mismo, no es original,  recalca sin necesidad, se inclina hacia delante de manera agresiva mientras habla,  señalando con el dedo. Lejos de ser una señal de autoridad, indica que está perdiendo control de la situación y es como una cachetada en un tiro de arco.

Además, bastante pesado es acudir a una reunión programada por un socio  y tener que esperarlo afuera de la oficina y más incómodo tener que hacer antesala una vez adentro, mientras que el “socio” aparenta estar muy ocupado con su “Yo-Yo” como si el auditor no existiera. Auditor “Líder” evite al máximo esta conducta. 

Así mismo, otros  directivos exageran cualquier gesto creyendo que aumentan su juego de poder, como si el auditor al que se dirige es tan memo como para no entender. Exageran, también, en ocasiones delicadeza y con otras señales de condescendencia, como demasiado contacto visual o un tono fino y atento.

Por otro lado, en reuniones sociales estos auditores líderes se retiran cuando otro auditor está hablando o gruñe para alejarlo. Presume como si fuera el dueño de todo, una señal de que no lo es. Su contemplación es inexpresiva, hosca o fija, su cuerpo tenso, pone las manos en la cadera e inclina la cabeza hacia los lados y entrecierra los ojos.

A su vez, Los anteojos de los auditores iluminados sirven de juguete de poder. Mientras que un colaborador está exponiendo sus ideas, el ejecutivo se retira lentamente los anteojos y los limpia, o quizás lo sopla de algún polvo imaginario.  Después, se los vuelve a colocar lentamente, observando la victima fijamente todo el tiempo  como queriéndolo hipnotizar o recordar la regla 5/5/5.

En pocas palabras, el lenguaje corporal es la forma de comunicación no verbal que todo auditor utiliza a diario. Aprender  a leerlo, interpretarlo y manejarlo mejora de manera extraordinaria su trabajo y las relaciones en la firma.

                                          Grupo auditoría Forense.-Hierro59

REFLEXIÓN DEL DÍA

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¿CUÁNDO SE REQUIERE LA PRESENCIA DE UN AUDITOR INTERNO O UN AUDITOR FORENSE?

Si hacemos un paralelo  entre la auditoría forense y la  auditoria interna salta a la vista  que el objetivo de una auditoría forense es investigar una situación con el propósito de  presentar ante un tribunal de justicia  algún tipo de juicio, discusión o debate público. Por otro lado, una auditoría Interna,  está preparada para  presentarse  a los socios o accionistas  de  una entidad para discutir sobre la robustez financiera de la organización.

Todos sabemos de memoria que una empresa   requiere un auditor interno –certificado- cuando:

1. Hay fallas éticas, de precisión o falta responsabilidad dentro de la organización.
2. Se demanda experiencia especializada para realizar proyectos más allá de las operaciones regulares.
3. Los riesgos en las operaciones, el cumplimiento y la presentación de informes no se reconocen o aumentan debido a cambios significativos en la industria, la tecnología, o las normas.
4. No se siguen las políticas y procedimientos existentes.
5. Se han producido violaciones de datos de tecnología de la información o existe una preocupación importante de que exista tal riesgo.
6. El cumplimiento de las leyes y reglamentos es una carga importante; El incumplimiento puede convertirse en un problema grave si no se supervisa y evalúa.
7. Los encargados del gobierno se centran en el panorama general,sin embargo, siguen estresados por lo que pueden no saber acerca de los detalles o contrariamente.
8. Las comunicaciones internas han llevado a problemas de moralidad  o la calidad de la comunicación externa ha generado un aire de escepticismo por parte de las partes interesadas sobre las operaciones.

La  empresa puede necesitar un auditor forense –certificado- cuando:

1. Realizada una auditoría externa o interna existen indicios  de fraude o robo.
2. Los saldos de las cuentas de los estados financieros  no se ajustan a la realidad económica de la entidad.
3. Las cuentas que se creían  que estaban  a nombre de la entidad no son propiedad de la  entidad.
4. Los procedimientos de conciliaciones muestran diferencias de tiempo o diferencias no identificadas, o no  concilian partidas.
5. Se ha producido el robo de información de identificación personal o se han atacado sistemas comerciales.
6. Producción  de baja calidad,  que no se vende o no cumple con normales legales vigentes.
7. Denuncias – línea-  de irregularidades que identifican problemas tales como activos robados u otros desvíos.

Algunos asuntos requieren tanto una auditoría forense como una auditoría interna, la clave para determinar qué servicio utilizar es determinar el tiempo y los objetivos de los proyectos. Una auditoría  forense está diseñada para concentrarse en  la reconstrucción de transacciones financieras pasadas para un propósito específico, ejemplo, sospechas de fraude, mientras que una auditoría interna normalmente se orienta al cumplimiento y el desempeño de la organización.

EL CEREBRO CORRUPTO

RFLEXIÓN DEL DÍA

Hoy rompamos moldes... Por tradición: ¿El hijo del Contador debe ser Contador?, ¿Se debe  mantener en la firma los mismos protocolos y procedimientos  de hace 50 años? Todo fluye.

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APRENDA A PROTEGERSE DEL FRAUDE CORPORATIVO

El fraude corporativo cuando impacta en una empresa es  catastrófico,  y más cuando se trata de una  PYME. Una  pérdida grande las  liquida. Entender cuáles son las amenazas y de dónde provienen es importante para tomar medidas preventivas, correctivas y represivas contra ellas. Para combatir y prevenir riesgos potenciales de fraude dentro de la organización tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

Suplantación de identidad

Mantenga segura toda la  información confidencial. Para las  copias digitales  use nombres de usuario y contraseñas difíciles, impida caer en estafas de phishing-. No entregue su información secreta a nadie. Clasifique  información  de grado “CONFIDENCIAL o equivalente”

Corrupción en la nómina

Compruebe los antecedentes de todos los empleados antes de contratarlos. Audite las cuentas de nómina para que pueda descubrir el comportamiento fraudulento desde el inicio. Utilice los servicios de nómina –outsoursing- para poder aprobar y depurar la nómina antes de pagar a los empleados.Realice un seguimiento del  pago y las horas dentro del sistema. Tenga una cuenta  bancaria de nómina únicamente para transferir el dinero de pago de funcionarios.

Robo de dinero

Segregue  funciones, de confianza pero tenga controles, implemente indicadores de seguimiento e identifique variaciones sospechosas: Aplique toda la ley con quien hace estafa.

Fraude en devoluciones

Solicite facturas, ajuste las  políticas de venta  a crédito de clientes después de un cierto período de tiempo. Soporte y documente todo, mantenga la contabilidad actualizada  y busque siempre, signos y señales de operaciones fraudulentas.

Asegure su empresa, ​​no consienta que el patrimonio de su empresa se vea afectado por acciones engañosas de directivos y empleados. Existen seguros  que cubren las pérdidas que sufra la empresa por la apropiación indebida de dinero u otros bienes de su propiedad que se produzcan como consecuencia de: Hurto, falsedad, estafa, abuso de confianza, perdidas causados por trabajadores no identificados, bienes de propiedad de terceros etcétera.

MENOS HABLAR MÁS ACTUAR

“Así como es un don de los hombres de gran talento decir muchas cosas en pocas palabras, es por desgracia en los sujetos de pocos alcances hablar mucho para no decir nada”. –Molière-

"keep it simple, stupid"

Hierro59

HUMOR
Historia para auditores chatos

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