AUDITORIAS 2020, UNA FUERZA DE TRABAJO HUMANO Y DIGITAL

La robótica, inteligencia artificial y aprendizaje automático -Machine Learning-  son el nuevo camino hacia una nueva era de automatización acorde con las máquinas que igualan  o superan el trabajo humano en una gran escala de actividades laborales repetitivas, arduas  incluyendo algunas que requieren conocimiento.

En la actualidad los audit Bots, file –nubes-, sistemas criptográficos  y trabajadores digitales, RPA, IA, AA, CÚBIT, que separan las partes robóticas, repetitivas y difíciles de los trabajos diarios de la mayoría de  auditores -cálculos-, para enfocarlos en actividades que den más valor agregado a  los encargos, valiéndose del ingenio,  la creatividad, la empatía y asistencia, potenciando la productividad e innovación.

La automatización de las actividades de las firmas  mejoran su desempeño al reducir los errores, mejorar la calidad y la velocidad -computación cuántica -Cúbit-; en algunos casos puede llevar a lograr resultados que van más allá de la capacidad humana.

En la nueva era de automatización:

1. Los bots y trabajadores digitales  hacen juicios tácticos, sienten emociones o están conduciendo el vehículo de un  auditor.
2. Todas las  profesiones son viables de  ser automatizadas en parte ya que un alto porcentaje de sus actividades son robóticas. Quizás, la  mitad de las actividades que son remuneradas son robotizadas si se adecuan a las tecnologías probadas en la actualidad -Qubit o Cúbit.-Nasa y Google-.
3. Algunos auditores  continúan trabajando con  bots y trabajadores digitales  a medida que se van mecanizando sus actividades. Las acciones  que se automatizan son  las vinculadas con la recopilación y procesamiento de datos las cuales existen en todas las organizaciones –Cuentas por cobrar, por pagar, ingresos,  etcétera.
4. Los procesos progresivamente se transfiguraran  por la sistematización  de las actividades individuales, los auditores  realizan tareas complementarias al trabajo de los bots y trabajadores digitales –plataformas-.
5. Los auditores  en los encargos requieren interactuar  con las máquinas como parte de sus actividades diarias y adquirir nuevas habilidades que pide  la nueva era de automatización -4G y 5G-.

Auditor: Utilice un bot para automatizar una tarea repetitiva y un trabajador digital para mejorar cualquier puesto de trabajo de su equipo de auditoría.

                     

Humor 
Reír es saludable

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DECÁLOGO DE UN MESSI DE LA AUDITORÍA

“Apliquemos a la auditoria la misma pasión y disciplina que actualmente se utiliza en el  fútbol y crear semilleros para producir talentos, patrocinar una cultura de ciencia y tecnología. La reserva es relativamente pequeña comparada con los países desarrollados”.

Reflexión del día

Principio KISS: la simplicidad como clave del éxito.

REFLEXIÓN DEL DÍA.

Los fraudes un mal olor en las empresas.

Algunos expertos dogmatizan, que el 80% de los fraudes cometidos en las empresas son realizados por los mismos empleados -pies- de las organizaciones. Sin embargo, dice el proverbio chino que “El pez se pudre por la cabeza”. Un superior deshonesto  guarda silencio ante la corrupción que se presenta en el interior de la organización, elude los controles internos valiéndose del poder, aprovecha  debilidades en la cultura ética, o la falta de políticas claras y  definidas o entorpece un plan de entrenamiento de ética.

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LA INCERTIDUMBRE DEL AUDITOR ES EL PRINCIPIO DE LA SABIDURÍA

Había dos monasterios, uno a cada ribera de un río. Un perro, solía esperar el sonido de las campanas que le anunciaban cuando había comida para él y corría hacia ese monasterio. En una ocasión, se encontraba nadando en medio del río y las campanas de ambos conventos empezaron a sonar alternativamente. El perro nadaba hacia un lado y luego hacia el otro, devolviéndose reiteradamente según el sonido de las campanas, pero sin decidirse por ninguno. Al poco tiempo, sus fuerzas flaquearon, la corriente lo arrastró y murió ahogado.

Así como el perro, una firma,  un auditor pueden caer en la engaño de atender  varias señales al mismo tiempo; sin embargo en algún momento habrá que tomar decisiones y fijar un camino. En una cultura de excesiva indecisión, facilismo, indisciplina, verbalismo, legalismo, insolidaridad, pesimismo, envidia, alcoholismo, engaño, corrupción, violencia,  robo e impunidad como la nuestra, todo se asemeja a estar en medio del río; es un desgastante  emocional que quizás ponga la firma en una situación de crisis, por falta de sabiduría.

El perro murió, al presumir que no había razón para elegir uno de otro. Si hubiera elegido cualquiera de los dos su elección hubiera sido irracional, porque  de pronto lo más racional era no hacer nada, sin embargo las consecuencias para él fueron siniestras. En la vida práctica parece que en algunas situaciones difíciles  es mejor hacer algo aunque no sea siguiendo una elección racional.

Moraleja: Si para exponer un fenómeno determinado tenemos dos o más hipótesis, lo más razonable es aceptar la más simple, es decir, la que presenta menos supuestos no probados. Efectivamente, si dos o más explicaciones están en igualdad de condiciones, no se debe tener en cuenta una explicación complicada si existe una más simple.

Imaginemos por ejemplo que está leyendo este artículo desde un computador portátil, usando como fuente de alimentación la batería de la misma. Se levanta y al rato cuando regresa,  descubre que está  apagado. Quizás lo  lógico es pensar que la batería se haya agotado, antes que juzgar que haya habido una avería o que alguien lo haya apagado.  Es la explicación más sencilla, seguramente la más correcta.

Un auditor con sabiduría simplifica todas las áreas de su vida. No dude, en los problemas difíciles pregúntese: ¿De qué manera puedo simplificar esta situación?

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AUDITOR, MANEJE SUS EMOCIONES

Auditor está a punto de estallar de furia, o a ofenderse por una insignificancia, o romper en llanto cuando se siente burlado. Para lidiar con estos pesados problemas de algunos encargos de forma prudente aplique los siguientes seis pasos:

Sufrir  de impulsos o emociones ingobernables, pensar antes de actuar, quizás pueda llegar a ser una estrategia básica para enfrentar riesgos  de niños y los que existan más allá de ellos.

Reflexión del día

"Cuando alguien ha ejecutado una acción que ha enfurecido a otra persona, acarreando graves conflictos y problemas, expresamos que ha “abierto la caja de Pandora”.

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2020; PROMESAS QUE SIEMPRE HACEMOS Y NO CUMPLIMOS. REÍR ES SALUDABLE

Empezar el año 2020 con buenas intenciones y optimismo es lo que todos deseamos. Fijamos metas entre las que incluimos dejar los malos hábitos, ser más  positivos y hacer  ajustes en nuestra vida para superar el año 2019. Sin embargo, siendo conscientes, rara vez  cumplimos con todas estas metas.

Algunos auditores excitados en la fiesta de fin de año -“Aaaadoro ezta fiesta. Es grandiosaa”- beben como televisores viejos…sin control, y entre su borrachera e inconsciencia prometen una y otra vez que para el año nuevo:

1. Nunca volver a decir groserías delante de mi hijo;
2. Renunciar  a salir como loco a comprar instintivamente una cantidad de ropa que probablemente  me voy a poner una sola vez;
3. Dejar de comer entre comidas, no más paqueticos, no más empañaditas de Doña Paula, no más llantas uniroyal;  
4. No volver a llamar a esa vieja Ss... Siempre quedo rogándole como estúpido;
5. Evitar quedarme más de cuatro horas en la peluquería;
6. Como gerente “Ss.…” no meterme más en internet a ver ese tipo de páginas;
7. No  ponerme bravo con los  celadores  que no se acuerdan que yo trabajo en la firma hace treinta años;
8. No volver hablar mal de mi mejor amigo;
9. No comprar ese café caro en Starbucks, dejar de cenar fuera de casa, evitar salir tanto los fines de semana con mi amiguis y demás cosas mínimas que nos hacen gastar mucho dinero.
10. No pelear cuando veo las noticias internacionales con ese presentador desde acá, pues él  no puede oírme y parezco lunático hablando solo;
11. Juro...Hip,  no volver a mandarme a hacer masajes en la 22. De cincuenta y cinco mil en cincuenta y cinco mil, esas viejas me tienen quebrado;
12. Empezar una dieta para perder peso y sentirme mejor con mi cuerpo; quizás así conquiste a la conchis;
13. Inscribirme en un gimnasio en enero;
14. Dejar de fumar después del almuerzo en la oficina o al salir a tomar con amigotes;
15. Evitar decir cuando estoy borracho: “¡Qué pena mi amor! Mejor prende la luz para que no nos vuelva a pasar.
16. Renunciar por completo o un poquito el consumo de cerveza, vino y otras bebidas alcohólicas;
17. Frenar un poco mis propios compromisos para dedicar más tiempo a compartir y disfrutar con nuestros padres, hermanos y amigos;
18. Recorrer el mundo y conocer más lugares, volar del nido;
19. Dejar de preguntar a mis compañeros: “¿En serio no le tenía antivirus?
20. Proponerle matrimonio o mejor gorrear apartamento a la vieja.

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NEUROVENTAS UNA CIENCIA NUEVA PARA VENDER MÁS EN LAS FIRMAS DE AUDITORIA HABLANDO MENOS.

El Neuromarketing o Neuroventas es una disciplina que tiene como objetivo investigar y estudiar procesos cerebrales que hacen de una manera clara la conducta y toma de decisiones de las personas en los campos de acción de marketing tradicional -inteligencia de mercado, diseño de productos y servicios, comunicaciones, precios, branding, posicionamiento, targeting, canales y ventas-. De esta manera se puede leer la mente del consumidor, conocer sus deseos, qué lo motiva para asumir, a su parecer, la mejor toma de decisión al comprar o consumir un producto o servicio, independientemente del tamaño de la organización con la que se esté trabajando, el producto que se quiera vender o el tipo de consumidor al cual se quiere dirigir.

“Firmas tecnológicas en china han desarrollado sistemas de “lectura de la mente”, capaces de determinar el estado emocional de las personas, los cuales ya están siendo implementados en fábricas, hospitales, trenes e incluso el ejército según informa el diario South China Morning Post.

Según el diario hongkonés, aunque otros países como Estados Unidos disponen de esta tecnología, China es el primero en utilizarlo para uso práctico y de forma extensiva. Sin embargo, esta tecnología plantea serios dilemas éticos.

Para poder “leer la mente” el dispositivo utiliza sensores inalámbricos en contacto con la cabeza, a menudo ocultos bajo cascos o gorras, los cuales monitorizan constantemente las ondas cerebrales del sujeto y envían datos a sistemas computacionales que utilizan algoritmos generados por inteligencia artificial para medirlos.

De esta manera se pueden detectar emociones como la depresión, ansiedad y rabia. Un ejemplo de la utilidad de este sistema, es su uso en los ferrocarriles de alta velocidad, pues si uno de los sensores detecta que el conductor se siente somnoliento, dispara una alarma en la cabina para detener el tren.

Los responsables de este programa en China reconocen que la lectura de mentes puede despertar en muchos una gran desconfianza, al igual que otras tecnologías que desarrolla el país, como los sistemas de reconocimiento facial.”

"Creen que podemos leerles la mente, lo que les causa incomodidad y resistencia al principio, pero pasado un tiempo se acostumbran al aparato, que tiene el aspecto de un casco de seguridad", explicó al diario South China Morning Post el profesor Jin Jia”

“La neurociencia enseña cómo vender más al entender el funcionamiento de la mente humana –pensamientos, sentimientos y voluntad- para desarrollar libretos de ventas de servicios efectivos y prácticos.

En la actualidad vender es difícil, sin embargo, a través del conocimiento y los modelos diseñados por científicos, los vendedores de servicios profesionales serán excelentes, esto es, venden más y de mejor calidad.

La Neurociencia se está extendiendo de manera positiva en bastantes sectores del mercado, convirtiendo con descubrimientos y alta tecnología clínica la forma de comprender, mejorar, rentabilizar e innovar, como operamos y ejecutamos nuestro trabajo”. Jürgen Klaric.

REFLEXIÓN

¿QUE ES UNA FIRMA DE AUDITORIA?

                                Elaboro: Equipo de auditoria forense.-Hierro59.

                                   Elaboro : Maestro japonés de buceo y auditor forense.- Tokofondo.

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EL SABIO ÁRABE Y EL AUDITOR ESTRESADO.

Trabajar duro por algo que no nos gusta se llama estrés. Trabajar duro por algo que amamos se llama pasión.

El estrés es un sentimiento que nos  tensiona física o emocionalmente. Puede provenir de cualquier circunstancia o pensamiento que lo haga sentir a uno malogrado, rabioso o irritable. El cuerpo  reacciona  a un desafío o demanda no cumplida estresandose.. 

Quizás el estrés pueda ser beneficioso,  cuando ayuda a evitar el peligro o cumplir con una fecha límite. Sin embargo,  cuando el estrés perdura mucho tiempo, puede dañar su salud.

Auditor está estresado: “Salop sanu ativni”...a sus colegas.

Nota: Leer al revés si no sabe árabe…Jojojo Feliz navidad.

REFLEXIÓN

AUDITOR INTERNO, MENOS ACTIVO, MÁS EFECTIVO

El término cliché se refiere a una frase, expresión, acción o idea que ha sido usada en exceso, hasta el punto en que pierde novedad, especialmente si en un principio fue considerada notoriamente poderosa o innovadora. Ejemplo:

“Hacer muchas tareas a la vez afecta a nuestra productividad”

“Productividad no es hacer muchas cosas, sino eliminar todo lo que no tiene que hacerse”

El anterior cliché nos lleva a reflexionar  que  encontrar las diferencias entre acción y actividad es más relevante. Auditor trate de ver la sutil diferencia. Por ejemplo cuando tienes hambre, comes; esto es acción. Pero si no tienes hambre, y continúas comiendo, esto es actividad.

El auditor es eficiente, es eficaz. Las maquinas, los robots son productivos. Eficiencia, consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo. Productividad: consiste en la relación producto-insumo en un período específico con el adecuado control de la calidad. La productividad relaciona la producción alcanzada con los recursos empleados. A diferencia de la eficiencia o la eficacia, puede medirse en unidades físicas o monetarias. Por ejemplo, hablamos de tantas unidades por trabajador o por máquina.

¿Acaso los auditores internos son máquinas que solo ejecutan tareas repetitivas? Por favor despertar…

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CÓMO AMARGARSE Y AMARGAR SU EQUIPO DE AUDITORIA

Auditor líder si quiere amargarse o amargar su ambiente de trabajo, aquí están ocho recetas:

1. Piense solamente en el deporte del  yo-yo, en sus metas y objetos, no colabore  con los demás ni trabaje en equipo.
2. Sea faltón con sus compañeros, aprovéchese de ellos, utilícelos de escalera o trampolín para lograr ascender en la firma, haga zancadillas y disfrute de los atajos.
3. Siembre toda la discordia que pueda. No olvide que el chisme es un arma eficaz para dividir. Tire la piedra y esconda la mano.
4. Haga de la rivalidad una aliada para hacer daño, no elogie, dedíquese a reprender.
5. Odie su trabajo y su firma. Obtenga lo máximo dando lo mínimo.
6. Siempre llegue tarde y salga temprano. Robe con maestría porque dicen que todo el mundo lo hace. "Todos tenemos un corruptico por dentro".
7. Sea un auditor “modo automático”, no tenga iniciativa, trate mal a los clientes y logre que le tengan pánico.
8. Cuando todo salga mal en el encargo y este en la calle, culpe al socio, gerente y colaboradores. Es que a “yoyito” no lo quieren y tiene muy mala suerte.  

REFLEXIÓN

Auditor ilustrado no desprecie las cosas valiosas.

Buscando un pollo   que comer en un basurero, halló una perla; y dijo; ¡Qué cosa tan preciosa se ve perdida en lugar tan sucio! ¡O si algún codicioso de tu valor te hubiese visto, ya hubieras vuelto a tu esplendor antiguo!; pero yo, que te hallé y aprecio más mi comida, ni puedo aprovecharte á tú, ni tú a mí servirme de nada.

Moraleja:

Por falta de preparación o por ignorancia, muchas veces algunos auditores ilustrados desprecian las cosas más valiosas.

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