Esta evaluación consiste en una revisión integral y critica enfocada a comprobar la veracidad y confiabilidad de los registros, labores y resultados de la empresa, midiendo y diagnosticando el comportamiento de sus operaciones empresariales.
Hoy en día
la información se ha
convertido en uno de los principales activos
de la empresa. Las organizaciones
invierten grandes cantidades de
dinero y tiempo en la creación de sistemas de información que generen mayor
productividad y eficiencia en sus procesos. El uso de la informática favorece a la empresa logrando la racionalización
de costos, mejora en la capacidad de toma de decisiones, progreso en la calidad
de los servicios al adaptarse a las dinámicas del mercado y servicios al cliente basados en tecnología sin cuyo uso
sería imposible ofrecer bienes y servicios.
La información de las empresas cada día depende más
de los computadores. De ahí la necesidad de verificar que los sistemas
informáticos funcionen adecuadamente. Con el transcurso del tiempo hay
evidencias de varios casos de fraude cometidos con ayuda del PC, lo que hace poco viable seguir confiando con una auditoria
alrededor del computador, surgiendo así la necesidad de una nueva rama dentro
de la auditoria, con el objetivo de verificar el correcto funcionamiento de la
informática, es decir auditoria de sistemas computacionales, que también se
conoce con el nombre de auditoría de informática o con otros nombres similares como Auditoría con la computadora, sin
computadora, a la gestión informática, al sistema de computo, alrededor de la
computadora, de la seguridad de los sistemas computacionales, a los sistemas de
redes, integral a los centros de
cómputo, ISO-9000 a los sistemas computacionales, outsoursing y ergonómica de
sistemas computacionales.
El propósito esencial de la auditoria en sistemas es
evaluar el uso adecuado de los sistemas para el correcto ingreso de los datos,
procedimiento adecuado de la información y la emisión oportuna de sus
resultados en la entidad, incluyendo la evaluación en el cumplimiento de las
funciones, actividades y operaciones de funcionarios, empleados y usuarios
involucrados con los servicios que proporcionan los sistemas computacionales a
la organización. El marco esquemático de la auditoria de sistemas
computacionales evalúa a: Hardware, software, gestión informática, información,
diseño de sistemas, bases de datos, seguridad, redes de cómputo y
especializadas.
La auditoría y control interno en sistemas
computacionales son dos campos semejantes y tienen objetivos comunes, pero existen
diferencias. El control interno analiza
los controles día a día, el informe se dirige solo al personal interno y el alcance de sus funciones es solamente
sobre el área de informática. Por el contrario auditoría realiza un análisis de un momento
informático determinado, informa a la dirección general de la empresa y cubre todos los componentes de los sistemas
de información de la entidad. Se puede hablar también de similitudes en cuanto
a conocimientos especializados en tecnología de la informática, verificación
del cumplimiento de controles internos, normatividad y procedimientos
establecidos por la Gerencia de informática y la Dirección General para los sistemas de
información. Indiscutiblemente prestan un servicio de valor agregado al ayudar
a la entidad y a sus directivos a cumplir sus obligaciones relativas al control
interno mediante el proceso de recolección, agrupación y evaluación de
evidencias para determinar de esta forma si el sistema informatizado cumple efectivamente
los objetivos de la empresa y utiliza en forma eficiente estos recursos.
Cada
día son mayores los riesgos de seguridad informática, las aplicaciones
institucionales a la medida pueden sufrir vulnerabilidades que cualquiera
puede descubrir y atacar; se necesitan con urgencia un backup online en remoto
con infraestructuras seguras, por otro lado las reuniones por fuera, el
teletrabajo, una caída de la red significa horas de trabajo perdidas, es decir
se hace necesario proteger la red de la empresa.
Las organizaciones solicitan las auditorías externas cuando se
detectan señales de debilidad, amenazas,
desorganización, insatisfacción de los usuarios, falta evaluación de los
niveles de riesgo, seguridad física y lógica, centro de proceso de datos fuera
de control y falta de planes de contingencias. La seguridad sigue siendo el
área principal a auditar, aunque puede haber seguridad sin auditoria, es
importante entender la utilidad de la protección de la información y de la
auditoria.
Son bastantes las firmas
que suministran seguridad y la auditoria entre sus servicios o simplemente
aceptan los trabajos, sin disponer de expertos, lo que desencadena una
desilusión en la entidad auditada, y muchas veces los resultados son desastrosos y no benefician en nada a los auditores.
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